Regulamento
1 - A PROVA
1.1. A Prova , 1º MYBOX RUNNING , a ser realizada em Frente a Academia MYBOX, doravante denominada EVENTO, será realizada no dia 17 de Fevereiro de 2019, na cidade de Tupã-SP, na distância de 5 km, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS devidamente inscritas, doravante denominados ATLETAS, com qualquer condição climática.
Deste EVENTO fazem parte:
a. A CORRIDA na distância de 5.000m, doravante denominada 5 km.
1.2. O EVENTO terá LARGADA e CHEGADA conforme percurso detalhado divulgado na flyer do evento.
1.3. O início do EVENTO está previsto para o seguinte horário.
A-Concentração início 7h00min
B- Largada 8:00
2- REGRAS GERAIS DO EVENTO
a. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente o REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO.
b. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
c. Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço de ambulância para remoção. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta.
d. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção / transferência, hospital, serviço de emergência e médico entre outros) eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão.
e. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.
f. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos, Sanitários e Guarda-Volumes localizados na academia.
g. A ORGANIZAÇÃO não recomenda que sejam deixados OBJETOS DE VALOR no Guarda-Volumes tais como; relógios, roupas ou acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, de som ou celulares, cheques, cartões de crédito etc.
h. A ORGANIZAÇÃO não se responsabilizará por qualquer objeto deixado no Guarda-Volumes, uma vez que se trata de um serviço de cortesia da prova.
i. Não haverá reembolso, por parte da ORGANIZAÇÃO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ ou acessórios utilizados pelos ATLETAS no EVENTO, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os ATLETAS venham a sofrer durante a participação do EVENTO.
j. Recomendamos rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS.
k. Os acessos às áreas de Concentração e Largada serão sinalizados, sendo proibido pular as grades que delimitam estas áreas para entrar na pista no momento da LARGADA ou em qualquer outro momento, sob qualquer pretexto.
l. A ORGANIZAÇÃO do EVENTO, bem como seus PATROCINADORES, APOIADORES E REALIZADORES, não se responsabilizam por prejuízos ou danos causados pelo ATLETA inscrito no EVENTO, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
m. Qualquer reclamação sobre o resultado EXTRA-OFICIAL da competição deverá ser feita, por escrito, à ORGANIZAÇÃO, em até 30 dias após a primeira publicação do resultado no site do EVENTO.
n. Poderão os ORGANIZADORES/REALIZADORES suspender o EVENTO por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ ou motivos de força maior.
o. O ATLETA que em qualquer momento deixe de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de comunicar (com registro por escrito e devidamente recebido pelos ORGANIZADORES) a ORGANIZAÇÃO qualquer impedimento de sua parte, poderá a qualquer tempo ser desclassificado deste EVENTO.
p. Todo ATLETA tem a obrigação de preencher corretamente, assinar e entregar à ORGANIZAÇÃO, a Ficha de Inscrição e Declaração, ou realizada via internet do EVENTO.
q. O ATLETA assume que participa deste EVENTO por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os ORGANIZADORES, REALIZADORES E PATROCINADORES, em seu nome e de seus sucessores.
r. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova.
s. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência.
t. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal de sua camiseta e Chip amarrar no tenis,conforme orientação no site.
u. É obrigatório o uso do NÚMERO DE PEITO e do Chip Eletrônico, sendo que qualquer mutilação ou má visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA ou poderá ser retirado antes do funil de chegada pelos fiscais do EVENTO.
v. O posicionamento escolhido pelo ATLETA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.
w. A ORGANIZAÇÀO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações na retirada do Kit.
3- KIT DE PARTICIPAÇÃO
a. Ao se inscrever no evento e pagar a taxa de inscrição o ATLETA está ativando sua participação e acesso ao mesmo e uso da infraestrutura de apoio referente aos itens 2 e 3 letra b deste regulamento.
b. O Kit de participação de evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de:
- Número de Peito de uso obrigatório e intransferível.
- Chip Descartável
- 4 Alfinetes
- OBS: A entrega dos kit será feita dia 17/02/2019 no local da corrida das 6:30 as 7:50 Horas para todos os Atletas. AV: Brasil 360
c. Poderá a ORGANIZAÇÃO ofertar opção de de ítens extras.
d. Caso haja distribuição ou inclusão de materiais que não constam no item 3, os mesmos serão entregues no dia do evento e/ou após o evento.
e. O serviço de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do uso do chip e instalação em seu corpo/vestuário é de sua responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
f. Poderá a ORGANIZAÇÃO receber e/ou solicitar informações aos participantes para que auxiliem na correção de eventuais problemas no fornecimento dos resultados, sem tempo definido e obrigatoriedade para estas correções dentro do prazo máximo de 30 (trinta) dias da data de realização do evento.
g. A ORGANIZAÇÃO disponibiliza para contato com os participantes, o seu serviço de fale conosco através do site do evento, sendo este site a única fonte oficial de fornecimento de resultados.
4- REGRAS ESPECÍFICAS
a. A idade mínima exigida para participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAt é de 15 anos..
Caso não tenha a idade mínima permitida ou tenha informado a idade incorreta e venha ser constatada pela ORGANIZADORA, a inscrição do mesmo seguirá aos procedimentos abaixo:
- Menores de 16 anos que se inscreverem na distância de 5 km terá somente a opção de receber o kit de participação (sem o número de peito e chip),
- Não haverá a devolução do valor da inscrição em nenhuma das hipóteses.
b. As inscrições poderão ser feitas por terceiros, desde que seja maior de idade e tenha uma autorização por escrito do ATLETA, acompanhada de cópia de um documento de Identidade do ATLETA, que deverá ser apresentado pelo terceiro no ato da inscrição ou da retirada do kit.
c. O EVENTO terá duração máxima de 1h30min (uma hora e trinta minutos).
d. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a retirar-se da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio a este corredor.
e. O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem.
f. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO.
g. Não haverá pagamento de cachê de participação para nenhum ATLETA.
h. A participação do ATLETA no EVENTO é individual.
i. O ATLETA assume que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, e treinou adequadamente para o EVENTO.
j. A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de incluir no EVENTO ATLETAS especialmente convidados.
5 - INSCRIÇÕES, VALORES E PRAZOS
a. As inscrições serão feitas através da INTERNET para todos os ATLETAS e/ou diretamente na sede do evento na Academia MYBOX na Rua Brasil 360.
b. As inscrições para a corrida de 5 km custarão:
b1. R$ 30,00 (Trinta Reais) LOTE PROMOCIONAL até o dia 14/02/2019 (5ª feira).
c. Após dia 14/02 a taxa de inscrição será de 40,00 caso ainda tenha disponibilidade de vagas que será no máximo 250 atletas. E no dia, caso haja vagas custará 50,00 sem direito a descontos.
Todas as inscrições será acrescentado a taxa de boleto de R$ 3.50
A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso.
6 - FORMAS DE INSCRIÇÃO
a. Pela INTERNET, no site www.streetracebrasil.com.br até o dia 13/02/2019 para as inscrições promocionais e podendo ser PRORROGADA ou ENCERRADA com antecedência, a critério da ORGANIZAÇÃO.
ATENÇÃO: Poderão haver inscrições para o EVENTO disponíveis no local de entrega de kits, caso não tenha sido atingido o número máximo de inscritos, ou a critério da ORGANIZAÇÃO, que estarão sujeitas a confirmação no local, no custo estipulado neste regulamento na data limite da inscrição, sem direito a desconto, salvos os atletas com mais de 60 anos.
7 - PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO
7.1 Através do site www.streetracebrasil.com.br
a. Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição.
b. Imprima o boleto bancário.
c. Efetue o pagamento conforme o indicado no boleto.
d. O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO, não da data de preenchimento da ficha.
e. Não serão aceitos pagamentos por CAIXA EXPRESSO e depósitos sem prévia solicitação e/ou autorização por parte da ORGANIZAÇÃO.
f. O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO cópia dos mesmos.
8 - RETIRADA DE KIT E IDENTIFICAÇÃO
a. A entrega do Kit será feita, no dia 17/02/2019 (domingo) na sede da academia MYBOX das 6:30 as 7:50 , no local do evento
b. Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar:
- Documento de Identidade;
- COMPROVANTE DE PAGAMENTO ou BOLETO BANCÁRIO de pagamento da inscrição ORIGINAL. Não serão aceitas cópias, em hipótese alguma. Esses comprovantes serão retidos na entrega do Kit.
d. Com o Kit, o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO.
e. Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais.
f. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito.
9. TERMO DE RESPONSABILIDADE INDIVIDUAL OU EM EQUIPE
Estou de acordo com o termo de responsabilidade.
IMPORTANTE:
Declaro que:
· Os dados pessoais que foram ou serão fornecidos para efetivar esta inscrição no evento são de minha total responsabilidade e/ ou de meu representante técnico, dirigente ou coordenador de equipe.
· Li e estou de acordo com o Regulamento do evento, disponível na página de internet no domínio www.streetracebrasil.com.br
· Participo do evento 1º Mybox Running por livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os Organizadores, Patrocinadores e Realizadores, em meu nome e de meus sucessores.
· Estou ciente de meu estado de saúde e de estar capacitado para a participação, gozando de saúde perfeita e de haver treinado adequadamente para este evento.
· Assumo ressarcir quaisquer valores decorrentes de danos pessoais ou materiais por mim causados durante a minha participação neste evento.
· Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização de minha imagem (inclusive direitos de arena), renunciando ao recebimento de quaisquer rendas que vierem a serem auferidas com materiais de divulgação, campanhas, informações, transmissão de TV, clipes, reapresentações, materiais jornalísticos, promoções comerciais, licenciamentos e fotos, a qualquer tempo, local ou meio e mídia atualmente disponíveis ou que venham a ser implementadas no mercado para este e outros eventos ou nas ações acima descritas realizadas pela academia MYBOX e/ou seus parceiros comerciais.
· Estou ciente que, ao me cadastrar ou inscrever, estou me incluindo automaticamente no banco de dados da Street Race Brasil, autorizando está, desde já, a enviar para o endereço eletrônico ou físico cadastrado, qualquer tipo de correspondência eletrônica ou física para participar de qualquer promoção, ação promocional e programas de incentivo bem como comercial, desenvolvida pela mesma e ou por seus parceiros.
· Assumo com todas as despesas de viagem, hospedagem, alimentação, traslados, seguros, assistência médica e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo.
· Representante, técnico, ou coordenador de equipe, estou de acordo com o regulamento da prova e com minhas responsabilidades acima especificadas, em qualquer tempo e ou local.
· Aceito não portar, bem como não utilizar dentro das áreas do evento, incluindo percurso e entrega de kit, ou qualquer área de visibilidade no evento voltada ao público, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material político, promocional ou publicitário, nem letreiros que possam ser vistos pelos demais sem autorização por escrito da organização; e também, nenhum tipo de material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades das áreas acima descritas.
· Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas às mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado em qualquer tempo.
· Independentemente de estar presente ou não no ato da inscrição, bem como da retirada de meu kit de participação, que fora devidamente celebrada por mim, ou por intermédio de meu TREINADOR, CAPITÃO DE EQUIPE OU ADMINISTRADOR DE EQUIPE; declaro estar ciente de todo o teor do regulamento da prova, bem como de meus direitos e obrigações dentro do evento, tendo tomado pleno conhecimento das normas e regulamentações da prova.
· Estou ciente que, todos os serviços estarão disponíveis somente após o efetivo pagamento do boleto. E que é de responsabilidade do inscrito acompanhar as comunicações enviadas por e-mail ao seu endereço eletrônico cadastrado, bem como acessar o site do evento para verificar possíveis modificações deste regulamento, notícias e informações sobre a disponibilização dos serviços e/ou cortesias para sua participação no evento.
· Caso seja oferecido pela ORGANIZAÇÃO o serviço de empréstimo de chip de cronometragem para elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do uso do chip e instalação em seu corpo/vestuário é de sua responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a ORGANIZAÇÃO e Realizadores do fornecimento dos mesmos.
10 - CLASSIFICAÇÃO DA CORRIDA
10.1. CLASSIFICAÇÃO DOS 5 km
a. A classificação dos ATLETAS na prova será definida somente para cada faixa etária no site do EVENTO no informe “RESULTADOS”.
b. Farão parte da CLASSIFICAÇÃO GERAL DO EVENTO todos os ATLETAS inscritos na CATEGORIA GERAL.
c. Farão parte da CLASSIFICAÇÃO POR FAIXA ETÁRIA DO EVENTO todos os ATLETAS inscritos na CATEGORIA GERAL, conforme sua faixa etária. O tempo a ser utilizado para esta classificação será o de TEMPO LÍQUIDO.
– PREMIAÇÃO
a. Todo ATLETA que completar o EVENTO em conformidade com este REGULAMENTO, terá direito às seguintes premiações específicas:
11.1. CONSIDERAÇÕES GERAIS
a. Todo ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto receberá uma medalha de participação.
b. Na data da realização do EVENTO, somente receberão as premiações a que delas fizerem jus (de forma extraoficial) os ATLETAS classificados do 1º ao 3º Lugares na CATEGORIA GERAL MASCULINO E FEMININO 5 km.
Receberão Troféus de Premiação os 3 Primeiros colocados de suas eventuais Faixa etária de 10 em 10 Anos de idade.
c. Haverá cerimônia de premiação no pódio.
d. As premiações para as CATEGORIAS FAIXA ETÁRIAS serão feitas logo após a prevista no item 11.1, letra b.
e. Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO em conformidade com o item 4 deste regulamento, os resultados extras oficiais serão divulgados a partir de 24h após o término do EVENTO, no site do mesmo.
f. Todos os ATLETAS, que tiverem seus nomes chamados para premiação, deverão encaminhar-se imediatamente à área de premiação.
g. Quando houver qualquer tipo de premiação em dinheiro, os valores apresentados referem-se ao total do desembolso a ser efetuado pela ORGANIZADORA cabendo a cada ATLETA ganhador o pagamento dos tributos competentes, impostos, encargos, documentação e transferência.
h. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação que será divulgada no site do EVENTO.
i. Os ATLETAS que não estiverem presentes na entrega do prêmio a que dele fizer jus no dia do EVENTO terão um prazo de até 30 (Trinta) dias para solicitar o envio dos mesmos (via correio) ao escritório da ORGANIZAÇÃO através do e-mail contato escritoriovipcenter@gmail.com, informando NOME, ENDEREÇO DE CORRESPONDÊNCIA E FAIXA ETÁRIA em que concorreu.
j. Caso o ATLETA deseje o envio de seu prêmio conforme o previsto no item acima, poderá recebê-lo em qualquer lugar do território brasileiro, servido pelos Correios, desde que pague os custos de remessa (envio, embalagem, seguros e outros) do mesmo.
12. PREMIAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO GERAL DO EVENTO (SOMENTE PARA OS 5 KM E EQUIPE/ASSESSORIA)
Todo ATLETA com colocação entre 1º ao 3º Lugares nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO e FEMININO receberá além da medalha de participação, um troféu e a premiação abaixo descrita.
A EQUIPE OU ASSESSORIA com colocação entre 1º Lugar na CATEGORIA MAIOR EQUIPE E ASSESSORIA receberá além da medalha de participação, um troféu e a premiação abaixo descrito.
GERAL MASCULINO E FEMININO
PREMIAÇÃO
1º LUGAR : Medalha + TROFÉU
2º LUGAR : Medalha + TROFÉU
3º LUGAR: Medalha + TROFÉU
A premiação acima será paga pela ORGANIZAÇÃO após a realizando do evento e conferido pela cronometragem
12.1. PREMIAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO POR FAIXA ETÁRIA (5 KM)
Todo ATLETA com colocação entre 1º e 3º.lugares RECEBERÁ PREMIAÇÃO POR FAIXA ETÁRIA, conforme tabela abaixo e item 4 deste regulamento
5 KM
FAIXAS ETÁRIAS
MASCULINA E FEMININA
De 16 a 25 anos
De 26 a 35 anos
De 36 a 45 anos
De 46 a 55 anos
De 56 a 65 anos
66 anos Acima
Haverá premiação em troféu para as 3 maiores equipes.
13 - CONSIDERAÇÕES FINAIS
a. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério, incluir algum tipo de premiação ou participação especial.
b. Dúvidas ou informações técnicas, esclarecer com a ORGANIZAÇÃO Técnica, através do e-mail: contato: escritoriovipcenter@gmail.com
c. Neste telefone somente serão atendidos problemas relacionados a dúvidas sobre o EVENTO. O horário de atendimento de segunda a sexta (exceto feriados) das 13:00h as 20:00h.
d. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente.
e. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA, de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
14 - MONTAGEM DE TENDAS DE ASSESSORIAS/TREINADORES/ACADEMIAS
a. Poderá a ORGANIZAÇÃO indicar os locais para montagem de tendas de assessorias/treinadores de acordo com a disponibilidade de espaço na área da arena do evento, desde que não interfira no bom andamento da prova.
b. Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO poderá solicitar o remanejamento das tendas.
c. A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade.
d. Caso haja patrocínio conflitante com os patrocinadores do evento, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as assessorias/treinadores/academias retirem sua (s) tenda(s) ou que a marca seja coberta.
e. As tendas não poderão ter sistema de som que interfira na sonorização do evento e a ORGANIZAÇÃO sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados.
f. A organização não se responsabiliza pela tenda ou danos causados a mesma e objetos deixados no seu interior.
